Corporate-Benefits-Kosten für den Arbeitgeber – lohnt sich das 2026 überhaupt?

Der große Vorteil von Corporate Benefits: Sie steigern die Mitarbeiterzufriedenheit und stärken das Employer Branding

Laut einer vom Markt- und Meinungsforschungsinstitut YouGov in Auftrag gegebenen Umfrage erhalten 86 Prozent der deutschen Arbeitnehmenden von ihren Unternehmen Angebote für Benefits – Tendenz steigend.

Gibt es in deinem Unternehmen auch schon welche? Falls nicht, dann zögere nicht, sie einzuführen.

Corporate Benefits sind eine Win-win-Situation für Arbeitgebende und Arbeitnehmende. Denn sie fördern das Employer Branding. Dadurch sind Unternehmen automatisch attraktiver für Bewerbende. Gleichzeitig wachsen das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden durch die zusätzlichen Vorteile.

Corporate-Benefits-Kosten: Diese Kosten entstehen direkt und indirekt für dein Unternehmen

Mitarbeitervorteile können sich für dein Unternehmen und deine Beschäftigten also richtig lohnen. Da es mittlerweile viele verschiedene Benefits gibt, die jeweils eigene Bedingungen und Kostenrahmen haben, kannst du dich an unserer Übersicht orientieren:

Corporate Benefits vs. Gehaltserhöhung: Die Kosten für Corporate Benefits sind günstiger als eine Gehaltserhöhung

Es ist nicht immer möglich, deinen Beschäftigten mehr Gehalt zu zahlen. Zudem muss dein Unternehmen tief in die Tasche greifen, damit das Lohnplus für deine Angestellten auch netto spürbar ist. Deshalb lohnt sich eine geringe Gehaltserhöhung für Beschäftigte oft nicht.

Mit Corporate Benefits kannst du ihnen dennoch ein Extra zum Lohn bieten. Für deine Beschäftigten ist das eine gute Lösung: Sie können durch Corporate Benefits unterm Strich mehr Netto haben als bei einer Gehaltserhöhung, die versteuert wird. Außerdem profitieren alle Mitarbeitenden gleichermaßen davon.

So funktionieren die Gehaltsextras ohne Abzüge

Und so geht’s: Ein Sachbezug oder geldwerter Vorteil ist eine Art Zusatzleistung deines Unternehmens. Arbeitgebende zahlen ihn nicht in Form von Geld an die Mitarbeitenden aus, sondern durch Sachleistungen wie

• Tankgutscheine,
• Einkaufskarten oder
• Firmenfitness

Corporate-Benefits-Tipps: Corporate Benefits sind steuerfrei, wenn du innerhalb der Freigrenze bleibst

Vielleicht überlegst du gerade, ob du Corporate Benefits einführen oder dein Angebot für deine Mitarbeitenden erweitern möchtest. Eine einfache Lösung ist folgende: Bleibe mit deinen Corporate Benefits innerhalb der Sachbezug-Grenze von 50 Euro pro Person und Monat. Beachte dabei, dass die Kosten von mehreren Benefits insgesamt nicht über dieser Schwelle liegen dürfen.

Wenn dein Unternehmen Sachleistungen (also zum Beispiel Gutscheine, Tankkarten oder andere Vorteile) an Beschäftigte ausgibt, spart es bei den Sozialabgaben. Das liegt daran, dass Sachleistungen nicht zum normalen Gehalt zählen. Außerdem kann dein Unternehmen die Kosten für diese Leistungen als Betriebsausgabe von der Steuer absetzen. So hast du gleich zwei Vorteile: weniger Abgaben und steuerliche Entlastung.

Kostenlose Corporate Benefits gibt es für Mitarbeitende, aber nicht für Arbeitgebende

Ob du nun innerhalb der 50-Euro-Grenze oder außerhalb liegst: In jedem Fall fallen für dein Unternehmen Kosten in unterschiedlicher Höhe an. Für deine Angestellten bleiben die Corporate Benefits jedoch oft kostenlos oder sind nur mit einer Selbstbeteiligung verbunden.

Mehr Kosten für Corporate Benefits fallen an, wenn du oberhalb der Freigrenze liegst

Wenn die Benefits für deine Mitarbeitenden mehr als 50 Euro pro Person im Monat betragen, wird dieser geldwerte Vorteil steuer- und sozialversicherungspflichtig. Dann gelten diese Kosten durch das Einkommensteuergesetz als Einnahmen. Das trifft beispielsweise auf Dienstwagen zu. Diese Einnahmen erhöhen das Bruttogehalt und unterliegen der Steuerpflicht. Dadurch entstehen für dich als arbeitgebende Person höhere Lohnsteuer- und Sozialversicherungsausgaben.

Mit einer Kosten-Nutzen-Analyse kannst du am besten abwägen, welche Corporate Benefits für dein Unternehmen am sinnvollsten sind

Mittlerweile gibt es eine große Auswahl an Corporate Benefits. Daraus die passenden für dein Unternehmen und dein Team auszuwählen ist nicht ganz einfach. Und wahllos einen oder mehrere Corporate Benefits per Gießkannenprinzip anzubieten, ist nicht sinnvoll. Du möchtest schließlich, dass möglichst viele deiner Beschäftigten davon profitieren und sie nutzen. Wäge deshalb am besten folgende Punkte ab:

• Die Unternehmensgröße: Wie groß ist dein Unternehmen? Was kann es finanziell stemmen? Reicht das Budget nur für wenige Corporate Benefits oder sind ein paar mehr drin?
• Die Kostenstruktur: Wie sehen die Kosten für den jeweiligen Benefit aus? Informiere dich über die verschiedenen Preismodelle der einzelnen Angebote.
• Die Interessen deiner Mitarbeitenden: Hast du ein homogenes Kollegium und ihr könnt euch gut auf einen oder mehrere Benefits einigen? Oder driften die Interessen zu weit auseinander? Was wäre dann ein guter Kompromiss für die meisten?

Tipp: Du kannst auch eine Vorauswahl an Benefits treffen und deine Beschäftigten befragen, welche davon sie sich wünschen. Diese schätzen es zudem sehr, Teil der Unternehmensprozesse zu sein. Dadurch steigerst du gleichzeitig ihre Zufriedenheit.

Das beste Kosten-Nutzen-Verhältnis: Firmenfitness im Vergleich zu anderen Corporate Benefits

Es kann dir passieren, dass du mit einzelnen Maßnahmen nicht so viel erreichst wie gewünscht. Im Gegensatz dazu sorgt ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement für deutlich mehr zufriedene Mitarbeitende.

Eine Studie von Deloitte hat deutsche Unternehmen 2024 nach den wichtigsten Gründen für das Angebot von Sport- und Gesundheitsinitiativen befragt. Dabei haben sie folgende Ergebnisse erzielt:

• Mitarbeiterzufriedenheit bzw. -wohlbefinden steigern (50 %)
• Fehl- und Krankheitstage senken (37 %)
• Psychische und physische Krankheiten reduzieren bzw. präventieren (36 %)
• Arbeitgeber-Image verbessern (33 %)
• Neue Mitarbeitende bzw. Fachkräfte gewinnen (27 %)
• Mitarbeiter-Performance anregen (22 %)
• Position im Wettbewerb verbessern (22 %)
• Mitarbeiterfluktuation reduzieren (20 %)
• Kein bestimmter Grund (1 %)

5 Vorteile von Firmenfitness für dein Unternehmen

Bei Hansefit sind Sportangebote, Wellness, Präventions- und Onlinekurse integriert. Ob live vor Ort im Studio oder ortsungebunden und digital – deine Mitarbeitenden können sich und ihrer Gesundheit auf vielfältige Weise etwas Gutes tun.
Das hat viele Vorteile für dein Unternehmen:

Welche weiteren Benefits fragen Arbeitnehmende nach?

Neben Firmenfitness gibt es eine ganze Reihe weiterer attraktiver Benefits, die Arbeitgebende ihren Teams anbieten können. Wie wäre es dazu mit einer kleinen Umfrage in deiner Belegschaft?

Wer die Wünsche aus der Belegschaft kennt und ernst nimmt, hat hier einen wirksamen Hebel für mehr Mitarbeiterzufriedenheit. Benefits aus dem Bereich Coaching und Weiterbildungsmaßnahmen können zum Beispiel direkte Vorteile sowohl für Angestellte als auch für Unternehmen haben. Denn in der Regel freuen sich Mitarbeitende über Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Dadurch gewinnen sie zusätzliche Motivation. Mit einem Satz: Es lohnt sich, als Firma alle Möglichkeiten für Corporate Benefits und die damit verbundenen Kosten und Vorteile regelmäßig zu checken.

Wichtig zu wissen: Die grundsätzlichen Kosten für ausgewählte Corporate Benefits bleiben auch erhalten, wenn die Lohnnebenkosten wegfallen. Bei der Auswahl sollten Unternehmen also Folgendes bedenken:

• Corporate Benefits sind im Einzelfall mit einem organisatorischen Aufwand verbunden. Gutscheine musst du zum Beispiel an alle Mitarbeitenden einzeln ausgeben.
• Kosten entstehen außerdem oft auch dann, wenn die Benefits gar nicht genutzt werden. Du solltest daher darauf achten, dass du auf Dauer kein Geld für ungenutzte Benefits ausgibst.

Häufig gestellte Fragen rund um Corporate Benefits und ihre Kosten