Gesund und motiviert bleiben im Homeoffice? Das ist für viele Beschäftigte gar nicht so einfach. Ob das Fehlen ergonomischer Möbel oder akuter Bewegungsmangel – wer von zu Hause aus arbeitet, wird vor viele Herausforderungen gestellt. Doch Unternehmen können ihre Mitarbeiter z. B. durch betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) im Homeoffice unterstützen und mit Firmenfitness die Motivation im Team stärken.
Mehr Flexibilität, kein stressiges Pendeln und weniger Ablenkung durch die Kollegen – es gibt viele gute Argumente für das Arbeiten im Homeoffice. Viele Arbeitnehmer kennen aber auch die Schattenseiten und sehen sich mit einigen Herausforderungen konfrontiert. Besonders wenn es darum geht, gesund im Homeoffice zu bleiben.
Herausforderungen für Mitarbeiter
a) Soziale Isolation und mentale Probleme
Wer regelmäßig im Homeoffice arbeitet, fühlt sich oft allein und kann sozial vereinsamen. Schließlich fallen die Kaffeepausen oder das gemeinsame Mittagessen mit den Kollegen weg. Das kann bei einzelnen Teammitgliedern zu sinkender Zufriedenheit und mentalen Problemen führen.
b) Verlorenes Teamgefühl
Durch die räumliche Trennung der Mitarbeiter wird die Zusammenarbeit und der Austausch im Team erschwert. Wichtige Informationen gehen oft an den Kollegen im Homeoffice vorbei und der kollegiale Zusammenhalt leidet.
c) Ergonomie am Arbeitsplatz fehlt
Viele Arbeitnehmer haben zu Hause keinen ergonomisch optimierten Arbeitsplatz. Sie sitzen oft am vollgestellten Küchentisch auf einem unbequemen Stuhl und arbeiten an einem viel zu kleinen Bildschirm. Laut einer DEKRA-Umfrage aus diesem Jahr haben 36 Prozent der Arbeitnehmer aufgrund der Arbeit im Homeoffice gesundheitliche Probleme wegen eines mangelhaften, nicht ergonomischen Arbeitsplatzes. Viele leiden beispielsweise unter Rücken- oder Kopfschmerzen.
d) Zu wenig Bewegung
Bewegungsmuffel haben im Homeoffice leichtes Spiel: Die tägliche Fahrt zur Arbeit fällt ebenso weg wie der Gang zum Meetingraum. Dadurch verstärkt sich häufig ein ungesunder Lebensstil. Das Risiko für chronische Erkrankungen nimmt zu. Viele leiden vermehrt unter Rückenbeschwerden und Gewichtszunahme.
e) Fehlende Konzentration und Motivation
Viele Menschen können sich zu Hause nicht richtig konzentrieren und produktiv arbeiten. Der Paketbote klingelt oder die Kinder kommen von der Schule. Die Produktivität nimmt durch die ständigen Unterbrechungen ab und viele Arbeitnehmer können sich nur schwer motivieren, diszipliniert zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
Herausforderungen für Unternehmen
a) Eingeschränkte Zusammenarbeit innerhalb der gesamten Belegschaft
Besonders in Unternehmen, die kaum digital kommunizieren, kann durch eine zunehmende Anzahl von Teammitgliedern im Homeoffice die Zusammenarbeit erschwert werden. Gerade schnittstellenübergreifende Projekte, die ein hohes Maß an interner Kommunikation erfordern, können beeinträchtigt werden.
b) Neuorganisation und Dezentralisierung von Arbeitsprozessen
Flexible Arbeitsmodelle machen es notwendig, dass Arbeitsprozesse angepasst werden und dezentrales Arbeiten ermöglicht wird. Das sorgt gerade zu Beginn für einen erhöhten Arbeitsaufwand und kann zu Verstimmungen innerhalb der Belegschaft führen.
c) Erosion der gelebten Arbeitskultur
Gerade Unternehmen, die hohen Wert auf eine enge Zusammenarbeit der Beschäftigten und einen guten Team-Spirit legen, müssen darauf achten, dass es durch vermehrt gewährtes Homeoffice nicht zu einer Erosion der gelebten Arbeitskultur kommt. Gemeinsame Werte gehen oft verloren, wenn sich die Team-Mitglieder selten persönlich treffen.
d) Sinkende Stressresistenz von Mitarbeitern
Die möglichen Belastungen und Ablenkungen im Homeoffice sorgen bei vielen Mitarbeiter für eine sinkende Stressresistenz. Dadurch kommt es schneller zu Überlastungsreaktionen und Projekte verzögern sich.
Lösungen für gesundes Arbeiten im Homeoffice
1. Regelmäßig kommunizieren
Wer regelmäßig aus dem Homeoffice heraus arbeitet, sollte oft mit den Kollegen kommunizieren. Projektmeetings im Rahmen von Webkonferenzen sind dabei ebenso wichtig wie virtuelle Kaffeepausen. So bleibt man nah am Team, fühlt sich nicht isoliert und bleibt motiviert.
2. Teambuilding-Events
Gerade für Mitarbeiter, die aus dem Homeoffice arbeiten, sind Team-Events besonders wichtig. Oft haben sie nur hier die Gelegenheit, ihre Kollegen persönlich kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen. Unternehmen, die ihren Mitarbeitern Firmenfitness über Hansefit anbieten, können z. B. gemeinsame Sport-Kurse organisieren und den Team-Spirit stärken.
3. Klare Regeln definieren
Damit alle Beschäftigten kollegial und konfliktfrei zusammenarbeiten können, ist es wichtig, gemeinsame Regeln transparent zu definieren. So sollte es auch für das Homeoffice feste Arbeitszeiten geben, damit Team-Meetings unkompliziert stattfinden können und die Kommunikation zwischen den Kollegen weiter reibungslos funktioniert.
4. Neuorganisation von Prozessen transparent kommunizieren
Arbeitgeber sollten die Neuorganisationen von internen Arbeitsprozessen immer transparent kommunizieren und nach Möglichkeit alle Mitarbeiter in Entscheidungen einbinden. So bleiben gemeinsame Werte erhalten und die Identifikation mit dem Unternehmen wird gestärkt.
5. Leicht zugängliche Gesundheitsangebote
Betrieblich organisierte Gesundheitsangebote wirken dem Bewegungsmangel im Homeoffice entgegen. Sie sorgen dafür, dass die Belegschaft fit und gesund bleibt. Das kann ein virtueller Schrittwettbewerb im Unternehmen sein oder gemeinsame Bewegungspausen am Arbeitsplatz. Hansefit-Mitglieder haben Zugriff auf ein umfangreiches Digital-Angebot mit tausenden Online-Kursen und Programmen. Inkludiert sind auch zertifizierte Präventionskurse sowie namhafte Apps wie z. B. Hirschhausen-Diät oder Balloon Meditation.
6. Firmenfitness
Ein Unternehmen kann nur langfristig erfolgreich sein, wenn es gesunde und zufriedene Mitarbeiter beschäftigt. Mit Firmenfitness können Unternehmen ihren Beschäftigten, egal ob sie im Büro oder im Homeoffice arbeiten, die regelmäßige Teilnahme an gesundheitsfördernden Freizeitaktivitäten ermöglichen und die Motivation im Team steigern. Hansefit bietet über ein starkes Netzwerk mit mehr als 4.000 Verbundpartnern in ganz Deutschland ein breites und kostengünstiges Sportangebot. Mitarbeitende können im Rahmen der Hansefit-Mitgliedschaft deutschlandweit unabhängig von Ort und Zeit trainieren.
