Die Berechtigungsprüfung der angefragten Firmenfitness-Mitgliedschaft während des Anmeldeprozesses erfolgt durch den Abgleich der geschäftlichen E-Mail-Adresse mit dem HR-System. Falls nicht bei allen Mitarbeitenden eine solche Adresse vorliegt, kann dort alternativ die Eingabe der Personalnummer genutzt werden – das Aktivierungsschreiben wird dann an die im HR-System zur Personalnummer hinterlegte private E-Mail-Adresse gesendet.

Aus Sicherheitsgründen werden Berechtigungsschreiben ausschließlich an E-Mail-Adressen und deren Daten aus dem HR-System versendet. So verhindert Hansefit zum einen unbefugte Registrierungen und Zusatzkosten und vermeidet zum anderen langfristig doppelte Datenpflege im Benefit-Portal.

Hinweis: Für die schlussendliche Nutzung der Hansefit-App kann von Ihren Mitarbeitenden im Aktivierungsprozess problemlos eine frei wählbare E-Mail-Adresse hinterlegt werden.