Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten bei Hansefit informieren:

1. Art, Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Registrierung in der App verarbeiten wir Name, Vorname und E-Mail-Adresse. Dies erfolgt zum Abschluss des Nutzungsvertrages und zur Verifizierung der Nutzungsberechtigung der Dienstleistungen des Verantwortlichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie die „Kurse“-Funktion der App nutzen, um sich für Onlinekurse der Verbundpartner anzumelden, werden bei Buchung eines Kurses Ihr Name, Vorname und Arbeitgeber an den jeweiligen Verbundpartner übermittelt, um bei Durchführung des Kurses die Prüfung der Teilnahmeberechtigung durch den Verbundpartner zu ermöglichen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/ Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Zur Kontaktaufnahme mit service-relevanten Anliegen betreffend die App (z.B. Passwortrücksetzungen, Informationen zu Updates der App oder der Nutzungsbedingungen, Warnungen vor unbefugten Zugriffen etc.) verarbeiten wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/ Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Zur Ermöglichung einer optimalen Nutzung der App, Studioauswahl und damit zu optimalen Trainingsbedingungen verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig angegebenen Studio-Favoriten, favorisierten Sportarten (Sport-Profil), Trainings-Ziele, Größe und Gewicht. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse – Das berechtigte Interesse besteht darin, den Nutzenden eine optimale Nutzung zu ermöglichen). Eine Nutzung der App kann jedoch auch ohne entsprechende Angaben erfolgen.

Wir verarbeiten Ihre Check-in und Check-out-Daten zur ordnungsgemäßen Abrechnung der von Ihnen in Anspruch genommenen Leistungen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/ Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)..

Wir protokollieren Nutzungsdaten, wenn Sie die App installieren, öffnen, sich anmelden oder aktualisieren. Die von uns erhobenen Informationen können insbesondere Informationen wie Ihre IP-Adresse, die Mitglieds-ID, die Art Ihres Geräts, Kennnummern von Geräten, Browserart, allgemeine Angaben zu Ihrem geografischen Standort (z. B. Land oder Stadt) sowie andere technische Informationen umfassen. Wir können auch Informationen darüber erheben, wie Ihr Gerät mit unserer Seite interagiert hat, einschließlich der Seiten, auf die zugegriffen wurde und der angeklickten Links.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse – Das berechtigte Interesse besteht darin, Missbrauchsfälle zu erkennen und das Angebot zu verbessern).

2. Weitergabe von Daten

Die Daten werden innerhalb des Verantwortlichen zu den beschriebenen Zwecken verarbeitet. Sofern Sie bei einem Verbundpartner einchecken, werden diesem Name und Foto für einen Identitätsabgleich zur Verfügung gestellt. Im Falle einer Kursbuchung über die App werden zudem Namen, Nachnamen und Arbeitgeber an den jeweiligen Verbundpartner übermittelt, siehe insoweit oben.

Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

3. Datenlöschung

Die Registrierungsdaten werden für die Dauer des Nutzungsvertrages gespeichert.

Die Daten, die Sie auf freiwilliger Basis angegeben haben, werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

Check-in und Check-out-Daten werden intern bei Hansefit zu Abrechnungszwecken verarbeitet und entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, in der App sind sie für einen Zeitraum von 18 Monaten für den Nutzer verfügbar.

Protokolldaten werden für 90 Tage gespeichert.

Verarbeitungen von personenbezogenen Daten aufgrund anderweitiger Rechtsgrundlagen, z.B. zur allgemeinen Vertragsabwicklung und Verwaltung der Hansefit-Mitglieder, bleiben von den genannten Aufbewahrungsdauern ebenso unberührt, wie Verarbeitungen, die gesetzlichen Speicher- oder Aufbewahrungspflichten unterliegen.

4. Angebote Dritter

Gegebenenfalls ist für die Nutzung unseres Angebots eine Registrierung beim jeweiligen Dienstleistungspartner erforderlich. Es findet keine Übermittlung personenbezogener oder sonstige Daten aus der App an den Dienstleistungspartner statt. Die Verarbeitung von gegebenenfalls im Rahmen einer Registrierung und der Nutzung der Dienste erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich durch die insoweit verantwortlichen Dienstleistungspartner.